Ako planirate da budete odsutni s posla duže od dan ili dva – bilo zbog godišnjeg odmora, slobodnih dana ili drugih obaveza – preporučljivo je da podesite automatski odgovor u Microsoft Outlooku. Na taj način svi koji vam pošalju poruku biće obavješteni da trenutno niste dostupni i kome mogu da se obrate u međuvremenu.

Outlook vam omogućava da unaprijed definišete vremenski period kada će automatski odgovori biti aktivni, a postoji i opcija da ih ručno uključite i isključite.

Na Windows računaru:

Otvorite Outlook i kliknite na karticu Fajl (File).

Izaberite opciju Informacije (Info), zatim kliknite na Automatski odgovori (Automatic replies).

Označite Pošalji automatske odgovore (Send automatic replies) i unesite svoju poruku.

Ako želite da podesite tačan vremenski period, uključite opciju Pošalji samo u određenom periodu (Only send during this time range) i izaberite datume.

Kliknite U redu (OK).

Na Mac računaru:

Otvorite Outlook, zatim idite na Alati (Tools) → Automatski odgovori (Automatic Replies).

Označite opciju za aktivaciju, unesite poruku i po potrebi podesite vremenski period.

Možete omogućiti slanje poruke i osobama izvan vaše organizacije, samo označite tu opciju i napišite zaseban odgovor.

Ako koristite Outlook putem internet pregledača, automatski odgovor o odsustvu možete podesiti u svega nekoliko koraka:

Prijavite se na svoj Outlook nalog i kliknite na ikonicu zupčanika (Podešavanja) u gornjem desnom uglu.

Na dnu bočne trake kliknite na Prikaži sva podešavanja (View all Outlook settings).

U meniju sa lijeve strane izaberite Pošta (Mail), zatim Automatski odgovori (Automatic replies).

Uključite opciju i unesite poruku kojom ćete obavijestiti druge da ste odsutni.

Ako želite da odgovor bude aktivan samo određeni period, označite opciju za određeni vremenski raspon, pa izaberite početni i završni datum i vrijeme.